谈起高拍仪(high-speed photographic apparatus)这个硬件设备,很多殡葬小伙伴们都不陌生,殡葬行业发展至今,在信息技术和时代发展的影响下,殡葬这个传统的行业,开始由信息化建设逐渐发展到殡葬数字化、移动化以及现在较流行的“互联网+殡葬”新模式,其中高拍仪就在信息化建设初期就开始广泛流行。
高拍仪的用途
最初我认识高拍仪这个设备是在银行办理业务时,柜台里的工作人员就是通过这个设备的摄像头把各种纸质文件扫描或拍摄成电子图片保存在计算机上,以便达到高效办公,永久保存的用途。
高拍仪不仅支持文件的拍摄和扫描,还具有OCR文字识别功能,可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。它还具有身份证识别、指纹识别、人脸识别、RFID读卡器、IC卡读写、音视频录制、磁条读写、复印文件等功能,让办公更轻松、更快捷、更多样化。
高拍仪的安装
这里我们仅使用最基础的功能,那就是采集纸质文件,俗称“拍照”。安装是傻瓜式的,直接使用USB的数据线与电脑相连接即可。注意一点:最好是连接电脑主机后的USB,供电比较充足,当然前面也可能没有问题啦。如果不仅仅使用单纯拍照功能的话,插到电脑主机后会保险一点。最好不要用USB转接线,因为一般的USB转接线质量都很差。
高拍仪的使用模式
1、使用高拍仪厂家自带的办公软件,基本就可以满足日常办公的需求。
2、使用厂家提供的二次开发包(有些厂家没有这个,购买时要提前询问一下厂家),来对接殡葬软件、公墓陵园业务管理系统。现在市面上大多数都是提供的OCX插件、ActiveX控件这个是通过网页的JS脚本实现对高拍仪的开发(适用于IE浏览器的开发)。还有可以用video和canvas在浏览器上用摄像头进行拍照(适用于谷歌浏览器、Microsoft Edge),也可以通过各种脚本完成自己想要的功能。
高拍仪在殡葬管理软件的应用
小编说了这么多,竟然还没有进入正题:)抱歉!下面咱们就看看殡葬行业在信息化建设中它都起到了哪些用途呢?
首先在殡仪馆业务管理系统中,业务员使用档案管理这个功能将逝者的基础信息(业务订单号、姓名、性别、身份证号、逝世日期、死亡原因、死亡证明出据单位、是否惠民等)在办理业务登记时会保存到数据库中,然后档案保管员将逝者的纸质档案(死亡证明信、派车单、遗体随身卡、火化登记表、遗体火化声明、殡仪服务协议书、纸质发票、火化证存根、其他档案)使用高拍仪进行拍照或扫描成电子档案保存到数据库中,方便以后进行查阅。
其次在公墓陵园和骨灰寄存的业务管理系统中,档案保管员通过高拍仪将碑文表(图)、瓷像制作单、安葬服务单、购墓登记表、购墓合同、安放证、骨灰寄存卡、骨灰寄存协议、寄存安放证等保存成电子档案,日后还可根据这些电子档案办理相关业务手续或追溯问题。
高拍仪在各的行业应用
另外它还可作用与各个行业,例如行政单位、银行金融机构、医疗行业、交通行业、教育行业等等只要需要用到拍照、扫描、录影,读取、识别、高倍率摄像头的都可胜任。
最后我们总结一下使用高拍仪在管理档案的优势。
1.
速度扫描,可以提升服务效率;
2.
即拍即存,轻松实现数据信息的管理;
3.
音视频录制,可保存和追溯当时现场情况;
4.
后期调取,实现快速便捷查询,且档案不易丢失。
5.
无纸化办公,降低企业成本;
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